教职工考勤管理实施细则

第一章  总  则

    第一条  为贯彻从严治校方针，严肃考勤纪律，强化内部管理，改进工作作风，确保校（院）各项工作有序高效运行，依据相关规定，结合校（院）实际，制定本细则。

    第二条  本细则适用于我校（院）在编在岗教职工请假考勤和日常出勤情况的考核与管理。

    第三条  党务、行政管理部门和图书馆、信息技术部的工作人员及教研部门（含学术交流部）的秘书实行坐班制，进行逐日考勤。专职教师和专职编辑实行弹性坐班制，每周三、五下午为坐班时间，需进行考勤，其余时间除按照教学、科研计划完成教研活动并参加全校（院）和部门组织的各类会议、集体活动外，可自行安排。

第二章  请销假规定

    第四条  教职工因病因事等原因需离开工作岗位，必须履行请销假手续，具体假种包括：病假、事假、婚假、探亲假、产假及陪产假、丧葬假等。

    (一）病假。教职工因疾病必须离开工作岗位治疗和休养的，须出示医院相关证明，并由职工本人提出申请，经有关领导审定后，方可病休。

    病休一周以内的，由部门负责人审批；一周以上至一个月以内的，由分管校（院）长审批，报组织人事处备案；一个月以上的，须出具市级以上医院诊断书及相关病历档案，由常务副校（院）长审批，报组织人事处备案。请病假在3个月以上者，须每3个月出具1次定点医院证明。

    因急诊来不及请假时，应尽快以电话等方式说明情况，并在事后补办有关请假手续。对于既无指定医院证明，又未经各级领导审批同意而擅自病休的，按旷工处理。

    （二）事假。教职工确因本人或家庭有紧急事务需要处理，可以申请事假。无极特殊理由，教职工事假一般不能连续超过15天以上。

    请假3天以内的，由部门负责人审批；凡请事假3天以上的(不含3天)，本人应书面申请，经所在部门负责人签署意见,并报分管校（院）领导批准后，送组织人事处备案。如因身在外地或交通等原因未能填写请假申请表的，可先通过电话口头请示部门负责人和相关校（院）领导进行请假，事后须及时补办书面手续。

    部门负责人离开市区必须提前向分管校（院）领导请假，事假7天以上（含7天）必须报常务副校（院）长审批。

    未经批准擅自离岗者，按旷工处理。假期满未归且未及时提出续假的，超出天数视为旷工。

    （三）婚假。教职工申请结婚假，本人应书面申请，由部门领导签署意见后，报组织人事处备案，按《黑龙江省人口与计划生育条例》规定，给予婚假15天（婚假在寒、暑假期内的，不单独给假）。

    （四）产假及护理假。按《黑龙江省人口与计划生育条例》有关规定，女教职工产假180天、男教职工陪产假15天（产假及陪产假在寒、暑假期内，不单独给假）。休假前本人应递交书面申请，部门领导签署意见后，报组织人事处备案。

    (五)丧葬假。教职工的直系亲属（父母、岳父母、配偶、子女）死亡，按有关规定给予一至三天丧葬假，职工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。请假可采取书面或口头方式，部门领导同意后，报组织人事处备案。

    （六）探亲假。探亲假原则上安排在寒、暑假期内。如假期天数不足探亲假天数，可由部门根据工作情况适当补足。教职工工作时间内探亲，须由本人书面申请，所在部门签署意见后，报组织人事处审批。在寒、暑假外，因特殊情况需请探亲假并超过规定天数者，应与事假等同处理。探亲假的条件标准按国务院《关于职工探亲待遇的规定》执行。

    第五条  以上请假考勤均实行销假制度，休假期满后（三天内）须到组织人事处销假。

第三章  考勤管理

    第六条  教职工坐班期间要严格遵守作息时间，不得迟到、早退或无故缺勤。有关部门要严格考勤管理。

    （一）组织人事处负责全校考勤的综合管理工作，办公室负责校（院）领导的日常考勤工作，各部门负责本部门教职工的日常考勤工作。

    （二）校委部署的全校性工作会议和集体活动，由组织人事处负责考勤。

    （三）各部门牵头组织召开的会议和集体活动，由各部门自行负责考勤，考勤结果报送组织人事处备案。

    第七条  日常考勤由各部门以书面记载为主要方式进行考勤。各部门指定1名人员担任考勤员，对本部门逐日进行考勤并如实填写《考勤簿》。

    第八条  全校性会议或活动由组织人事处统一组织进行考勤。各部门考勤员在会前要做好通知，对因公出、病假、事假和因公在岗等情况不能参加会议的人员，会前各部门要统一报送组织人事处备案。

    第九条  考勤签到管理。参加会议人员必须本人签到签名，不能在签到簿上打对号或他人替签，如发现有打对号或替签的视为无效，并按旷会处理。参加会议而没有签到的人员视情况而定，由于时间关系或特殊情况，未能按时签到的可会后补签。

    第十条  建立考勤档案。各部门填写《考勤簿》要一式两份，在每月最后一个工作日由部门负责人审查签字后，并附有关说明于下月5日以前，报送组织人事处一份备案保存。

第四章  考勤结果处理

    第十一条  教职工考勤管理情况和统计结果作为年度考核、评优评先和奖惩的重要依据。

    第十二条  教职工凡出现旷工行为的，当年年终考核评优评先时实行一票否决，并视其旷工数量情况，扣发年终一次性奖金、目标责任奖金或进行组织处理。

    （一）连续旷工2天以上或年度累计旷工达到5天，年度考核不能定为“称职”，停发年终一次性奖金，扣减目标责任奖金1/2。

    （二）连续旷工3天以上或年度累计旷工达到7天，年度考核直接认定为“不称职”，停发年终一次性奖金，取消目标责任奖金。

    （三）连续旷工超过15天或一年内累计旷工达到30天的，按照有关规定予以辞退。

    （四）教师无故脱课、教职工无故不参加全校性教职工大会或集体活动的，均按旷工处理（一次按旷工1天计算）。

    第十三条  教职工全年病假累计在一个月以上（含一个月），当年年终考核不能评定为“优秀”；连续病休（含住院治疗）半年以上的，不允许参加当年年度考核，停发年终一次性奖金，目标责任奖金根据在岗时间按月计发。病假期间的工资福利待遇按照省人社厅有关规定执行（见附件1）。

    第十四条  教职工因事请假（不包括探亲假、婚假、产假、陪产假、丧假等），全年累计超过15天者，当年年终考核不能认定为“优秀”。连续请假一个月或年度内累计三个月以上的，当年年终考核不能评定为“称职”，停发本年度年终一次性奖金，目标责任奖根据在岗时间按月计发。

    第十五条  教职工应严格遵守上、下班和单位组织的各类会议、活动时间。对于无故迟到、早退的人员，部门领导应对其进行批评教育。经多次教育不改的，除对其进行通报批评外，年终考核不能定为“称职”，停发年终一次性奖金，扣减目标责任奖金1/2。

    第十六条  各部门负责人要认真履行职责，严格执行考勤制度，指定专人负责本部门的考勤工作。考勤人员要如实填报考勤记录，并及时按规定时间上报考勤记录。

    （一）各部门主要负责人为考勤责任人，主要负责检查部门内的出勤情况，督促考勤员实事求是、按时上报出勤情况。对于考勤工作不认真、不负责任，不定期上报考勤情况的，给予部门负责人和考勤员通报批评，并取消其年度考核评优评先资格。

    （二）考勤工作中如发现有弄虚作假，造成考勤登记失实的，且对本部门工作造成不良影响的，要追究相关人员的责任，并视情节给予相应组织处分，同时取消部门和部门负责人年度评优评先资格。

    第十七条  对于以病假、事假等为由，虚报或瞒报长期脱岗者，或在假期期间从事有经济收入活动的，一经发现要严肃处理，扣发假期期间一切工资福利待遇，并给以相应的组织处分。

第五章  附  则

    第十八条  本实施细则由组织人事处负责解释。

    第十九条  本实施细则自印发之日起执行，校（院）以前颁布的考勤管理有关文件同时废止。

    第二十条  国家和我省再出台新的相关制度文件，如有与本实施细则不一致的，以新的规章制度为准。

    附件1：关于机关事业单位工作人员病假期间工资福利待遇有关问题的通知（节选）.docx

    附件2：校（院）教职工请销假审批表.docx